采购数字化(SRM)项目 · 二期报价

仙津 SRM 二期报价
非标准范围定制开发与实施服务

本报价覆盖两件一期未包含的事:业务逻辑长在 ERP / WMS / LIMS / 费控地盘上的七个端到端场景,以及把系统真正用起来所需的实施、驻场与陪跑

88.00万元项目总额(一期 40 + 二期 48)
−74.88万元AI 开发提效减免
8端到端定制场景 · 27 条需求
12.22上线2026 年 12 月底完成切换
仙津饮料(甲方) 报价方 【乙方名称】 单号 XJ-SRM-P2-005 有效期 出具后 30 日
01

报价总览

下表先按传统人天口径把三个板块的工作量明码标出来,再减去 AI 辅助开发省下的那一段。减免只发生在开发段;实施与驻场按真实投入报价,一天都没减。

板块内容计价口径金额(万元)
A超出标准 SRM 范围的定制开发八个端到端场景 · 27 条需求297 人日 × 3,000 元89.10
B实施服务蓝图梳理、系统配置、数据迁移、集成联调、UAT、培训75 人天 × 2,000 元15.00
C驻场与陪跑上线驻场 1 人 × 30 天,上线后 3 个月陪跑(每月 8 天)54 人天 × 3,200 元 + 包干18.78
传统人天口径合计122.88
AI 开发提效减免仅 A 段,该段降幅 84%−74.88
本次报价48.00
传统人天口径297+75+54 人天
122.88 万元
本次报价47+75+54 人天
48.00 万元
AI 开发提效减免 −74.88 万元 开发段实收 14.22 万,为传统人天报价的 16.0%
这 74.88 万,是怎么减下来的?

A 段这 27 条需求,按传统交付口径(含开发与自测)的独立评估是 185–409 人日,取中位 297 人日——这个数不是我方拍的,是逐条对着代码库判出来的,明细见 02 每个场景的人日栏。

我方采用 AI 辅助开发交付,同样的范围实际投入约 47 人天。差出来的 250 人日,我方不向贵司收取

这不是打折,是成本结构不同:AI 把「写代码」这个环节的耗时压掉了大部分——实体建模、增删改查、接口对接、前端表单、单元测试,都是 AI 提效最明显的地方。我方把这部分收益直接让给贵司,而不是按 297 天收钱。

它还有第二重意义:12 月底上线这个目标,只有在这个人天口径下才排得进去。297 人日按传统节奏要跨到明年二季度。

那实施和驻场为什么不能一起减?

AI 提效发生在写代码,不发生在下面这些事情上:

  • 把仓管的线下流程问出来、画成图、逐条确认——这需要人坐在会议室里,问三遍;
  • 把 OA 里那套检测流程(G013)拉出来、拆成节点、配进系统——这需要人一条一条对;
  • 上线那天早上第一车货到厂,陪着仓管把它扫进系统——这需要人在现场;
  • 供应商第一次登门户报价,电话那头打不开页面——这需要人接电话。

这些工作的成本是人的时间,与代码产出效率无关。一个顾问在贵司现场一天,就是一天。

行业内常见的做法是把实施人天压得很低、把开发人天报得很高,上线后再以「超出范围」为由追加实施费用。本报价反其道而行——开发段的收益全额让出,实施与驻场按真实投入实报,避免上线阶段出现二次议价

02

板块 A · 超出标准 SRM 的七个端到端场景

判据是功能本身长在谁的地盘上,不按谁提的、也不按做不做得出来。四场会议 333 条需求中,业务逻辑本身属于 ERP / MES / WMS / LIMS / QMS / 费控 / 资金系统的共 55 块,归拢为 35 条可排期需求,全量 239–535 人日。本期纳入 27 条,按业务实际走法编成 八个端到端场景

对外集成接口不算越界。对 ERP、对费控做接口是任何 SRM 都要做的事,已含在一期 12 万集成开发里。本板块算的是业务逻辑本身长在别的系统地盘上的那些块——预算占用冻结释放、隔离移仓记录、电子批记录等。

线下人工 断点/浪费——本项目要消灭的 系统自动 人在系统内操作
1

预算全周期管控与费用扫码验收

费控(汇联易) · 6 条 · 35–83 人日

现状痛点预算是事后知道的,不是事前控的。填单时不知道还剩多少,期末盘账才发现超支。

编号需求优先人日
FIN-24预算定位维度改为 预算科目+成本中心+部门+年度,对接汇联易预算查询P011–25
PTL-20费用类飞书扫码验收:校验请购人身份、关联申请单、确认即扣预算P011–25
PRJ-05预算四动作时点:填单查额度/立项占用/签订冻结/取消释放P04–10
PRJ-07预算分费用预算与固定资产预算(固资按 5/10 年摊销)P14–10
FIN-26立项选预算类型 + 固资预算清单导入P14–10
PRJ-06超预算弱管控:只提醒不阻断,显示超年度预算多少P11–3
现状超支发现滞后 30–90 天
采购填申请单
线下问财务/翻 Excel 查额度15 min
财务手工核对台账
立项审批通过
预算不自动占用,台账靠人记
合同签订
期末盘账才发现超支滞后 30–90 天
上线后填单当下即知
采购填申请单
实时显示可用额度四维直连汇联易
超预算即时提示,显示超多少不阻断
立项审批
通过即占用
签订冻结/取消释放自动
费用类飞书扫码验收,确认即扣预算
现状 → 上线后
单次查预算额度15 分钟0(实时显示)
超预算发现时点期末盘账,滞后 30–90 天填单当下
预算台账维护人工 Excel四动作自动记账
费用类验收扣预算财务事后补录扫码确认即扣

为什么值得做超预算从「事后追认」变成「事前拦截」——这是财务最在意的一条,也是本场景真正的价值。

A 板块工作量汇总

场景条数人日(传统口径)
场景 1 · 预算全周期管控与费用扫码验收635–83
场景 2 · 请款包与财务集中审230–55
场景 3 · 检验原始记录与电子批记录319–45
场景 4 · 不合格品隔离与移仓423–55
场景 5 · 付款执行与资产转固39–23
场景 6 · 打样测试全流程126–45
场景 7 · 配额前刀卡模具产能校验14–10
场景 8 · 物料需求运算与补货计划(MRP)739–93
合计(取中位 297 人日计价)27185–409

口径:含需求细化、开发、自测、缺陷修复。联调、数据迁移、UAT、培训在板块 B,不重复计费。

03

板块 B · 实施服务

单价 2,000 元/人天(实施顾问 · 远程为主 + 必要上门,上门差旅已含)。

编号服务项与交付物人天金额(万元)
B1蓝图梳理与流程建模八个场景的现状流程图、目标流程图、差异清单、会签矩阵定稿153.00
B2系统配置与主数据初始化角色权限、审批流、数据字典、编号规则、品类与阈值(组织架构由飞书同步,不含手工建档)112.20
B3历史数据迁移供应商档案、历史价格、在执行合同与订单的清洗、模板、导入、核对报告(物料主数据走 ERP 接口,不做迁移)112.20
B4集成联调实施配合九个接口(ERP 五项 + BOM 结构 + 库存快照 + 汇联易 + 飞书)的对齐、测试用例、联调记录、异常处置142.80
B5测试与 UAT 组织UAT 用例集、缺陷跟踪表、回归清单、验收报告122.40
B6培训与供应商上线拉新分角色操作手册 4 份、培训 4 场、供应商 onboarding 材料与首批拉新支持122.40
板块 B 小计7515.00
B1 的两项前置条件在甲方侧

① OA 现有检测流程(G013)需拉出来——流程没到手之前无法配置;② 合同多方会签矩阵(法务/财务/业务/IT 按项目类别 × 部门 × 金额档 → 会签人)需贵司内部拍板。

该两项未闭环前,B1 无法完成,B2 系统配置亦无法启动。此为排期前置条件,不涉及费用,建议于 9 月底前完成。

04

板块 C · 驻场与陪跑

单价 3,200 元/人天——这是全包价,不再另计差旅。

单价包含

  • 顾问人天费
  • 往返交通(高铁/机票)
  • 驻场期间住宿
  • 餐补与市内交通

单价不含

  • 甲方要求的额外加派人员
  • 甲方场地、工位、网络
  • 硬件设备(见 06)
为什么用全包价,而不是「人天费 + 差旅实报」?

后者对甲方是开口合同——驻场拖长一周,差旅就多一周,事后对账还要一张张核票。

全包价对甲方是成本封顶:报价单上写多少天就是多少钱,差旅波动由我方承担。

编号服务项与安排人天金额(万元)
C1上线切换期驻场1 名顾问 × 30 个工作日(12/8–1/23),覆盖上线前两周准备 + 上线当天 + 上线后四周稳定期309.60
C2上线后陪跑上门1 名顾问 × 每月 8 天 × 3 个月(2027 年 2–4 月),现场陪同采购、仓储、品控、财务四条业务线各完整运行一轮247.68
C3远程陪跑支持3 个月,工作日 9:00–18:00 响应,专属飞书群 + 电话,P1 问题 4 小时内响应包干1.50
板块 C 小计5418.78

陪跑期工作内容

时间盯什么怎么做
2027 年 2 月数据准确性每周核对到货计划、收货单、检验记录、对账单的数据完整率,输出偏差清单
2027 年 3 月流程走通率统计八个场景「发起—完成」转化率,定位滞留节点与低使用率环节
2027 年 4 月供应商活跃度统计门户登录率、在线报价率、ASN 提交率,对未活跃供应商逐家回访

每月出具《运行月报》,含数据质量、流程转化率、供应商活跃度三项指标及下月改进项。陪跑期内发现的功能缺陷免费修复;新增需求按 07 变更条款执行。

05

实施计划与里程碑

目标:2026 年 12 月 22 日 正式上线,12 月底完成数据切换并进入稳定期;2027 年 2–4 月陪跑。

9/1 – 9/25
4 周

P0 · 启动与蓝图

项目启动会、八个场景现状调研与流程建模、两项架构级确认、会签矩阵定稿、G013 流程移交、ERP/汇联易/飞书三方接口人到位

9/28 – 11/20
7 周(扣国庆)

P1 · 定制开发与系统配置

八个场景 27 条定制开发(2 人并行);同期做组织架构、角色权限、审批流、字典与阈值配置

10/27 – 12/5
6 周 · 与 P1 重叠

P2 · 集成联调与数据迁移

ERP 五接口 + 汇联易请款包 + 飞书组织架构联调;供应商档案、物料主数据、历史价格、在执行合同的清洗与导入

12/1 – 12/12
2 周

P3 · UAT 与培训

关键用户集中执行 UAT 用例、缺陷修复、分角色培训 4 场、供应商 onboarding 材料发放与首批拉新

12/8 – 1/23
驻场 30 个工作日

P4 · 数据切换与正式上线

上线前两周准备 → 期初数据切换 → 12/22 正式上线 → 上线后四周稳定期,1 名顾问全程驻场

2027/2 – 2027/4
3 个月

P5 · 陪跑

每月 8 天上门 + 远程支持,月度《运行月报》,指标达标后终验

达成 12 月底上线的关键路径

本计划的可行性建立在三点之上: 开发段按 AI 辅助口径投入 47 人天,而非传统的 297 人日; 开发与集成联调并行推进 5 周; UAT 与培训集中在 12 月上旬两周完成。

相应地,以下事项需甲方在对应时点前闭环。任一项延后,上线日期将顺延,且无法通过增加人力补回:

最晚时点甲方需完成延后的后果
9/25两项架构级确认:① PO 主数据方向 ② 请购单发起入口MRP 归属已明确:运算在 SRM 落地,BOM 版本管理仍在 ERP方向未定则实现路径不唯一,P1 无法启动
9/25合同多方会签矩阵定稿(法务/财务/业务/IT)审批流配不出来,B2 停摆
9/25OA 检测流程 G013 及相关线下流程移交场景 3(检验记录)无法配置
10/15ERP/汇联易接口责任人指定,测试环境与接口文档到位ERP 侧需提供 BOM 结构库存快照两个接口——场景 8 的运算以此为输入P2 联调无法开始,场景 1/2/5/8 全部受阻
12/1关键用户到岗参与 UAT(采购、仓储、品控、财务各 1–2 人)UAT 窗口只有 2 周,人不到位即顺延
06

本期不含

以下内容建议一并写入合同范围条款,以明确双方交付边界。

① BOM 主数据与版本管理 · 1 条

MRP-01 BOM 主数据与版本管理(多版本并存、工单绑版本、变更留痕),11–25 人日

已明确的分工:BOM 的主数据与版本管理留在 ERP,SRM 不建第二套。物料需求运算(MRP)在 SRM 落地,已列入场景 8。

这样划分的理由是避免双份主数据:BOM 一旦在两个系统各存一份,版本何时以谁为准就没有答案,而版本用错的后果是整批物料算错。⇒ SRM 通过接口只读取用 ERP 的 BOM 结构,运算过程与结果留在 SRM。

⚠️ 相应地,ERP 侧需提供 BOM 结构与库存快照两个接口(见 05 甲方配合事项 10/15 一栏)。该接口在 ERP 侧的开发不含在本报价内。

② 二期候选 · 7 条

编号需求人日
FIN-11发票开票名称与物料匹配表校验(税局合规)11–25
FIN-18凭证链落点与凭证号回传支付单11–25
WH-12在检量/可发货量打透计控与销售11–25
AI-14用同比环比与历史出货数据给排产量推荐值4–10
PTL-19无二维码时拍照 OCR 识别箱体喷码4–10
MRP-10库容上限约束(危险品/添加剂单物料上限)1–3
WH-16库容受限物料标记单次到货上限,不参与凑车合并1–3

③ 会上已明确本期不做的

QLT-24 生产过程异常线上化 · WH-13 代工厂纸箱喷码/流水号扫码 · WH-10 IoT 库位灯牌 · QLT-17 检测设备直连取数 · PRF-22 AI 结合价格与测试结果评分 · AI-23 用 Meego 做项目/打样流程管理(已否决)

④ 硬件与第三方

说明
工业 PDA / 平板 / 便携标签打印机由甲方自行采购,不计入 SRM 报价。场景 4 依赖平板与标签打印机,需于 11 月底前到位
工业相机(若走箱码 OCR)7–8 万元起,且识别率不保证,本期不做
服务器 / 云资源 / 带宽甲方承担
等保测评 / 商用密码评估不含
ERP、汇联易、飞书侧的改造与接口开发由对方系统承担;本报价只含 SRM 侧的接口开发与联调
工商数据源(企查查/天眼查/阿里云)查询费按次计费,据实结算,不含在本报价内
第三方系统接口是本项目的主要外部依赖

SRM 侧接口开发完成后,仍需对方系统开放接口、提供测试环境并安排联调人力,此部分不在我方可控范围内。场景 1、2、5 依赖汇联易接口,场景 8 依赖 ERP 的 BOM 与库存接口。前置清单已随《系统对接需仙津提供清单》另附。

⑤ 尚待明确的事项

生产计划锁定、库位灯牌、检测设备直连、财务作业 5/6/8 反向触发、预算消耗口径、月结应付进预算、改版期新旧料号、两套预算口径等条目,未计入工时,均不在本次报价范围内。

07

商务条款

报价有效期自本报价出具之日起 30 个自然日
币种与税人民币,含 6% 增值税专用发票
工期2026 年 12 月 22 日正式上线、12 月底完成切换;2027 年 2–4 月陪跑。以甲方于 05 所列时点前完成各项前置条件为前提
质保上线后 12 个月,期内功能缺陷免费修复
变更控制超出 02/03/04 清单的需求:评估 ≤3 人天的,于陪跑期内酌情吸收;>3 人天的走变更单,按 3,000 元/人天(AI 辅助后口径)补充报价,双方签字后执行。10 月 15 日之后提出的新增需求,不纳入 12 月底上线范围
知识产权定制开发部分交付源码;标准产品部分授予使用权
验收上线验收以八个场景端到端跑通为准;终验以 3 个月陪跑期满、《运行月报》三项指标达标为准