采购数字化(SRM)项目 · 总报价

仙津 SRM 项目总报价
私有化部署 + 源码交付

本报价覆盖三件事:标准产品的功能授权与既定接口集成九个端到端场景的定制开发,以及把系统真正用起来所需的实施、驻场与陪跑

93.80万元本次报价(含私有化部署与源码交付)
100.00万元列表价合计 · 让利 6.20 万
9端到端定制场景 · 46 条需求
12.22上线2026 年 12 月底完成切换
仙津饮料(甲方)报价方 【乙方名称】 单号 XJ-SRM-006有效期 出具后 30 日
01

报价总览

四个板块明码标出:标准产品部分按包干计,定制开发与实施服务按人天计,驻场与陪跑不计费

板块内容计价口径金额(万元)
标准交付 · 产品功能14 个模块组的不限用户数使用权与标准功能实施包干28.00
标准交付 · 集成实施十个既定接口的开发、联调与私有化部署上线包干12.00
定制开发九个端到端场景 · 46 条需求300 人天 × 1,500 元45.00
实施服务蓝图梳理、系统配置、数据迁移、集成联调、UAT、培训75 人天 × 2,000 元15.00
驻场与陪跑上线驻场 30 天 + 陪跑上门 24 天 + 3 个月远程支持,差旅住宿全由我方承担服务权益,不计费0
列表价合计计费人天 375100.00
整包签约让利以九个场景一次性签约为前提6.2%−6.20
本次报价93.80
列表价合计40 + 45 + 15 万
100.00 万元
本次报价整包签约
93.80 万元
整包签约让利−6.20 万元 让利以九个场景一次性签约为前提;范围调整需按 03 之末的对价表重新核价

本报价包含

  • 私有化部署——部署至贵司自有服务器或私有云
  • 定制开发部分源码交付,贵司拥有使用、修改与二次开发权
  • 标准产品 不限用户数 的永久使用权
  • 上线后 12 个月质保,期内功能缺陷免费修复
  • 驻场 30 天 + 陪跑上门 24 天 + 3 个月远程支持(含差旅住宿)

本报价不含

  • 服务器、云资源、带宽(私有化部署的硬件环境)
  • 工业 PDA / 平板 / 便携标签打印机
  • ERP、汇联易、飞书对方系统侧的改造与接口开发
  • 等保测评、商用密码评估
  • 工商数据源查询费(按次据实结算)
定制开发这 300 人天,是怎么定出来的?

九个场景共 46 条需求,按传统交付口径(含需求细化、开发、自测、缺陷修复)的独立评估是 241–566 人日,取中位 404 人日——这个数不是我方拍的,是逐条对着现有代码库判出来的,明细见 03 每个场景的人日栏。

本报价按 300 人天 计价,比中位少 104 人天。取值方式在 03 的两张表里逐行摊开了:主干场景按中位以下取,边界场景按各自范围的下限取

这部分差额不再单列为折扣项——它已经体现在计价人天与 1,500 元/人天的单价里。表末那 6.20 万是另一件事:整包一次性签约的商务让利。

驻场与陪跑为什么不计费?

上线切换期 30 个工作日的驻场、上线后每月 8 天共 3 个月的陪跑上门、以及 3 个月的远程支持,合计 54 个现场人日随本项目赠送,往返交通、住宿、餐补全部由我方承担

这样安排的理由很直接:系统上线不等于用起来。第一车货到厂那天早上有人站在仓库里,和一份写得再好的操作手册,不是一回事。我方不希望贵司在「要不要多买几天驻场」这个问题上做取舍——所以把它从价目表里拿掉了。

相应地,陪跑期有明确的产出物:每月一份《运行月报》,含数据质量、流程转化率、供应商活跃度三项指标。详见 05。

02

板块一 · 标准交付(40.00 万)

产品功能费用(28.00 万)——功能清单

以下 14 个模块组为标准产品已具备的能力,随本项目一次性授权并完成标准功能实施,不按人天计费。定制开发(03)是在此之上按仙津业务新建的部分,两者不重叠。

#模块组包含功能
1供应商全生命周期供应商注册与邀请、资料表单与字段配置、原料调查单、准入申请与分流策略、品类评审模板、审核模板管理、合格供应商名录(AVL)、供应商分类与标签、受限方名单、按行为自动升降级规则、供应商开发任务与漏斗
2寻源与比价寻源项目、邀请与在线报价、询价行字段配置、多轮报价与截止时间变更、开标与比价、定标、价格分析与历史价格趋势、寻源公告与门户报名
3合同管理合同台账、合同模板库、正文起草与在线编辑、多方会签流程设计器(含条件分支)、电子签、补充协议与变更协同、价格协议与挂料号、合同归档
4采购申请与订单采购申请、申请按行转单、PO 采购协同、订单类型轴(标准/退货/寄售/委外)、PO 接单与交期确认、变更通知(PCN)
5交付协同到货计划与智能拆单、交付看板、配额管理、产能档案(产量口径)、预测协同、库存风险中心、今日作战区、交付催办
6收货与质量扫码收货、连续收货、送货单与箱标、来料检验(IQC)与检验模板、让步接收会签、复检、办理入库、批次反查、现场异常上报、8D 与 SCAR 整改闭环
7对账结算与付款对账单、盖章件回传与审核、发票查重与验真、请款单、付款方式与结算方式主数据、票后扣款与索赔
8绩效与风险可配置绩效考核体系、绩效实时监控、月度自动定版、供应商索赔、风控矩阵、风险数据源与工商信息核验
9供应商门户门户登录与移动端 H5、待办首页、寻源邀请报价、我的采购订单、合同协作、PPAP 提交、对账开票、质量整改、我的绩效、上传资料、协作看板、公告
10综采与商城协议目录直采、商城与商品管理、服务采购(SOW → 交付物 → 验收)、资产卡片、采购路径规则
11项目制采购采购项目、预算控制、保证金与中标通知书、工程计量与变更签证、工程结算
12AI 与决策支持AI 采购员工工作台、技能录制与复用、对话式 BI 与我的分析、经营驾驶舱、智能报告中心、降本管理、品类经营
13平台与治理组织架构、账号与角色权限、数据字典、单据编号规则、审批流设计器、字段可见性与操作留痕、集成中枢、外发台账、低代码设计器、流程地图、术语手册
14移动端与飞书仓库收货移动端(收货计划/扫码/连续收货/异常上报/待检批次)、供应商移动端 H5、飞书组织架构同步与免登、飞书审批卡与供应商群协同

集成实施费(12.00 万)——接口清单

#接口方向用途
1ERP 物料主数据同步入站请购、寻源、合同、PO 全链路选料的权威源
2ERP 库存快照入站可用量、缺口计算、库存风险中心的输入
3ERP 采购订单出站出站PO 下达后推 ERP
4ERP 收货单出站出站收货确认后推 ERP
5ERP 签收回传入站ERP 侧签收结果回写交付批次
6ERP 供应商主数据双向供应商编码对齐
7飞书组织架构与免登 SSO入站组织与账号不在 SRM 二次维护
8飞书消息、审批卡与群协同出站待办、审批卡、供应商群
9电子签平台(签署与回调)双向合同与补充协议签署
10工商信息核验数据源出站注册预填与风险扫描(查询费按次据实结算,不含)

汇联易费控接口不在这 12 万内——它属于本次新增范围,随 03 的场景 5/6 一并交付。私有化部署的环境搭建、数据库初始化与上线切换含在本项包干价内。

03

板块二 · 定制开发:九个端到端场景(45.00 万)

单价 1,500 元/人天,口径含需求细化、开发、自测、缺陷修复;联调、数据迁移、UAT、培训在板块三,不重复计费。场景按业务实际走法编排,而不是按需求编号罗列——因为它们是链,不是清单。

主干场景(4 个 · 28 条 · 184 人天 · 占 61%)

从预立项到交付的业务主干,四个场景彼此咬合,不可单独摘出。按中位以下计价。

#场景条数人日中位计价人天金额(万)
1预立项与立项管理项目制采购1246–11480669.90
2物料需求运算与补货计划MRP(业务已定在 SRM 落地)840–9668629.30
3打样测试全流程PLM / NPI527–6546406.00
4刀卡模具产能校验与产能档案MES / 工装312–3021162.40
主干小计28125–30521518427.60

边界场景(5 个 · 18 条 · 116 人天 · 占 39%)

与费控/ERP/WMS/LIMS 交界处的协同,本报价已按各自范围的下限计价

#场景条数人日中位计价人天金额(万)
5预算全周期管控与费用扫码验收费控(汇联易)635–8359355.25
6请款包与财务集中审费控(汇联易)230–5542304.50
7检验原始记录与电子批记录LIMS / QMS319–4532192.85
8不合格品隔离与移仓WMS423–5539233.45
9付款执行与资产转固ERP 财务 / 资金39–231691.35
边界小计18116–26118811617.40
板块二合计46241–56640430045.00
线下人工断点/浪费——本项目要消灭的 系统自动人在系统内操作
1

预立项与立项管理

主干场景 · 项目制采购 · 12 条 · 46–114 人日 · 计价 66 人天

现状痛点立项在 OA 和微信里走,预算科目靠人记;等走到请款那一步,前面的审批记录已经散在三个系统里。

编号需求优先人日
PRJ-01预立项/意向需求入口(飞书 H5 小应用,全员 SSO 免登)P04–10
PRJ-02预立项与正式立项的全部处理与审批放 SRM;SRM 项目号 → ERP 出站P04–10
PRJ-03立项单必填预算科目,按采购/立项类型自动映射 + AI 推荐P011–25
PRJ-04按金额三档分级审批(阈值系统可配)+「≥3 家报价」寻源闸门P04–10
PRJ-08里程碑=合同分期付款节点,两套自动对齐生成P04–10
PRJ-09节点到期自动催办与验收提醒,提前 N 天备料P01–3
PRJ-10里程碑验收单:上传 → 通知供应商开票 → 三单匹配 → 分期放款P04–10
PRJ-11每期验收带评价(客户+工艺+总结报告)并汇入供应商绩效P14–10
PRJ-12立项资料包:技术文件/CAD 图纸统一打包发供应商P11–3
PRJ-15合同生效自动生成采购单(草稿态 + 人工确认)P11–3
PRJ-16项目里程碑/异常悬浮告警台并入驾驶舱P14–10
SRC-19预立项阶段简易询价调研(不占预算、接触 3–5 家、输出能力清单)P14–10
本场景合计 —— 独立评估 46–114 人日(中位 80),本报价按 66 人天计66 人天
现状立项到批完 5–10 天 · 三套系统
业务在微信群提需求口头/截图
没立项就去接触供应商无授权、无留痕
在 OA 里填立项单
预算科目靠人记忆填填错要到请款才发现
该找谁签靠人判金额档
OA 审批 + 线下补签
里程碑与合同分期两套各自维护对不上
节点到期无人提醒超期才发现
上线后2–3 天 · 一套系统
飞书 H5 提预立项全员免登,手机可提
预立项阶段可做简易询价调研不占预算、不进寻源统计
转正式立项
预算科目按类型自动映射 + AI 推荐立项当下校验
按金额三档自动路由审批人阈值可配
「≥3 家报价」闸门不满足不许定标
里程碑与合同分期自动对齐一套,不再两处维护
节点到期提前 N 天推催办与验收提醒
现状 → 上线后
立项到审批完成5–10 天(OA + 线下)2–3 天
预算科目填错请款时才发现立项当下校验
该找谁签人工判断金额档按档自动路由
里程碑与合同分期两套各自维护一套自动对齐
节点超期事后发现提前 N 天预警

为什么值得做立项是整条链的挂载点。预算占用(场景 5)、请款包(场景 6)、里程碑验收付款,都要挂在项目号上——立项不在 SRM,后面每一环都得人工搭桥。这也是本期条数最多的一个场景。

范围调整说明

整包让利 6.20 万 的前提是九个场景一次性签约。主干场景(1–4)互为前置,不可单独摘出;边界场景(5–9)可单独删减,对价如下。

若删减减列表价(万)失去整包让利(万)实际差额
场景 5 · 预算全周期管控与费用扫码验收−5.25+6.20多付 0.95 万
场景 6 · 请款包与财务集中审−4.50+6.20多付 1.70 万
场景 8 · 不合格品隔离与移仓−3.45+6.20多付 2.75 万
场景 7 · 检验原始记录与电子批记录−2.85+6.20多付 3.35 万
场景 9 · 付款执行与资产转固−1.35+6.20多付 4.85 万
临界点:需一次性删掉 41 人天以上(≥ 6.20 万列表价)才开始真正省钱

换句话说,删一到两个边界场景,贵司付的钱反而更多。这不是我方设的条件,是整包让利本身的算术结果——列在这里是为了让贵司在议价前先看到它,而不是签完才发现。

04

板块三 · 实施服务(15.00 万)

单价 2,000 元/人天(实施顾问 · 远程为主 + 必要上门,上门差旅已含)。

编号服务项与交付物人天金额(万元)
B1蓝图梳理与流程建模九个场景的现状流程图、目标流程图、差异清单、会签矩阵定稿153.00
B2系统配置与主数据初始化角色权限、审批流、数据字典、编号规则、品类与阈值(组织架构由飞书同步,不含手工建档)112.20
B3历史数据迁移供应商档案、历史价格、在执行合同与订单的清洗、模板、导入、核对报告(物料主数据走 ERP 接口,不做迁移)112.20
B4集成联调实施配合十个既定接口 + 汇联易 + BOM/库存快照的对齐、测试用例、联调记录、异常处置142.80
B5测试与 UAT 组织UAT 用例集、缺陷跟踪表、回归清单、验收报告122.40
B6培训与供应商上线拉新分角色操作手册 4 份、培训 4 场、供应商 onboarding 材料与首批拉新支持122.40
板块三小计7515.00
B1 的两项前置条件在甲方侧

① OA 现有检测流程(G013)需拉出来——流程没到手之前无法配置;② 合同多方会签矩阵(法务/财务/业务/IT 按项目类别 × 部门 × 金额档 → 会签人)需贵司内部拍板。

该两项未闭环前 B1 无法完成,B2 系统配置亦无法启动。此为排期前置条件,不涉及费用,建议于 9 月底前完成。

05

板块四 · 驻场与陪跑(54 个现场人日 · 不计费)

下列服务作为本项目的服务权益随合同提供,不按人天计费;往返交通、住宿、餐补与市内交通全部由我方承担,贵司无需另付,也不必事后核票。

编号服务项与安排现场人日费用
C1上线切换期驻场1 名顾问 × 30 个工作日(12/8–1/23),覆盖上线前两周准备 + 上线当天 + 上线后四周稳定期30不计费
C2上线后陪跑上门1 名顾问 × 每月 8 天 × 3 个月(2027 年 2–4 月),现场陪同采购、仓储、品控、财务四条业务线各完整运行一轮24不计费
C3远程陪跑支持3 个月,工作日 9:00–18:00 响应,专属飞书群 + 电话,P1 问题 4 小时内响应包干不计费
合计540

陪跑期工作内容(不是「有事再找我们」)

时间盯什么怎么做
2027 年 2 月数据准确性每周核对到货计划、收货单、检验记录、对账单的数据完整率,输出偏差清单
2027 年 3 月流程走通率统计九个场景「发起—完成」转化率,定位滞留节点与低使用率环节
2027 年 4 月供应商活跃度统计门户登录率、在线报价率、ASN 提交率,对未活跃供应商逐家回访

每月出具《运行月报》,含数据质量、流程转化率、供应商活跃度三项指标及下月改进项。陪跑期内发现的功能缺陷免费修复;新增需求按 08 变更条款执行。

06

实施计划与里程碑

目标:2026 年 12 月 22 日 正式上线,12 月底完成数据切换并进入稳定期;2027 年 2–4 月陪跑。

9/1 – 9/25
4 周

P0 · 启动与蓝图

项目启动会、九个场景现状调研与流程建模、两项架构级确认、会签矩阵定稿、G013 流程移交、ERP/汇联易/飞书三方接口人到位

9/28 – 11/20
7 周(扣国庆)

P1 · 定制开发与系统配置

九个场景 46 条定制开发(多人并行);同期做角色权限、审批流、字典与阈值配置

10/27 – 12/5
6 周 · 与 P1 重叠

P2 · 集成联调与数据迁移

十个既定接口 + 汇联易请款包 + BOM/库存快照联调;供应商档案、历史价格、在执行合同的清洗与导入

12/1 – 12/12
2 周

P3 · UAT 与培训

关键用户集中执行 UAT 用例、缺陷修复、分角色培训 4 场、供应商 onboarding 材料发放与首批拉新

12/8 – 1/23
驻场 30 个工作日

P4 · 数据切换与正式上线

上线前两周准备 → 期初数据切换 → 12/22 正式上线 → 上线后四周稳定期,1 名顾问全程驻场

2027/2 – 2027/4
3 个月

P5 · 陪跑

每月 8 天上门 + 远程支持,月度《运行月报》,指标达标后终验

以下事项需甲方在对应时点前闭环

任一项延后,上线日期将顺延,且无法通过增加人力补回。

最晚时点甲方需完成延后的后果
9/25两项架构级确认:① PO 主数据方向 ② 请购单发起入口MRP 归属已明确:运算在 SRM 落地,BOM 版本管理仍在 ERP方向未定则实现路径不唯一,P1 无法启动
9/25合同多方会签矩阵定稿(法务/财务/业务/IT)审批流配不出来,B2 停摆
9/25OA 检测流程 G013 及相关线下流程移交场景 7(检验记录)无法配置
10/15ERP/汇联易接口责任人指定,测试环境与接口文档到位ERP 侧需提供 BOM 结构库存快照两个接口——场景 2 的运算以此为输入P2 联调无法开始,场景 2/5/6/9 全部受阻
11/30平板与便携标签打印机到位场景 8 无法验收
12/1关键用户到岗参与 UAT(采购、仓储、品控、财务各 1–2 人)UAT 窗口只有 2 周,人不到位即顺延
07

本期不含

以下内容建议一并写入合同范围条款,以明确双方交付边界。

① BOM 主数据与版本管理 · 1 条

MRP-01 BOM 主数据与版本管理(多版本并存、工单绑版本、变更留痕),11–25 人日

已明确的分工:BOM 的主数据与版本管理留在 ERP,SRM 不建第二套。物料需求运算(MRP)在 SRM 落地,已列入场景 2。

这样划分的理由是避免双份主数据:BOM 一旦在两个系统各存一份,版本何时以谁为准就没有答案,而版本用错的后果是整批物料算错。⇒ SRM 通过接口只读取用 ERP 的 BOM 结构,运算过程与结果留在 SRM。

⚠️ 相应地,ERP 侧需提供 BOM 结构与库存快照两个接口(见 06 甲方配合事项 10/15 一栏)。该接口在 ERP 侧的开发不含在本报价内。

② 二期候选 · 6 条

编号需求人日
FIN-11发票开票名称与物料匹配表校验(税局合规)11–25
FIN-18凭证链落点与凭证号回传支付单11–25
WH-12在检量/可发货量打透计控与销售11–25
AI-14用同比环比与历史出货数据给排产量推荐值4–10
PTL-19无二维码时拍照 OCR 识别箱体喷码4–10
WH-16库容受限物料标记单次到货上限,不参与凑车合并1–3

③ 会上已明确本期不做的

QLT-24 生产过程异常线上化 · WH-13 代工厂纸箱喷码/流水号扫码 · WH-10 IoT 库位灯牌 · QLT-17 检测设备直连取数 · PRF-22 AI 结合价格与测试结果评分 · AI-23 用 Meego 做项目/打样流程管理(已否决)

④ 硬件与第三方

说明
工业 PDA / 平板 / 便携标签打印机由甲方自行采购,不计入本报价。场景 8 依赖平板与标签打印机,需于 11 月底前到位
工业相机(若走箱码 OCR)7–8 万元起,且识别率不保证,本期不做
服务器 / 云资源 / 带宽甲方承担(私有化部署的硬件环境)
等保测评 / 商用密码评估不含
ERP、汇联易、飞书侧的改造与接口开发由对方系统承担;本报价只含 SRM 侧的接口开发与联调
工商数据源(企查查/天眼查/阿里云)查询费按次计费,据实结算,不含在本报价内
第三方系统接口是本项目的主要外部依赖

SRM 侧接口开发完成后,仍需对方系统开放接口、提供测试环境并安排联调人力,此部分不在我方可控范围内。场景 5/6/9 依赖汇联易接口,场景 2 依赖 ERP 的 BOM 与库存接口。前置清单已随《系统对接需仙津提供清单》另附。

⑤ 尚待明确的事项

生产计划锁定、库位灯牌、检测设备直连、财务作业 5/6/8 反向触发、预算消耗口径、月结应付进预算、改版期新旧料号、两套预算口径等条目,未计入工时,均不在本次报价范围内。

08

付款节奏与商务条款

节点里程碑比例金额(万元)
T1合同签订后 5 个工作日内30%28.14
T2蓝图与流程建模确认(B1 交付物签字)20%18.76
T3定制开发交付、进入 UAT20%18.76
T4系统正式上线、驻场期结束20%18.76
T53 个月陪跑期满、终验通过10%9.38
合计100%93.80

尾款挂终验是我方主动的安排:陪跑期的价值只有跑完才看得出来,尾款留到那时候付,双方都踏实。

报价有效期自本报价出具之日起 30 个自然日
币种与税人民币,含 6% 增值税专用发票
交付方式私有化部署(部署至贵司自有服务器或私有云)+ 定制开发部分源码交付,已含在本报价内,不另计授权费
工期2026 年 12 月 22 日正式上线、12 月底完成切换;2027 年 2–4 月陪跑。以甲方于 06 所列时点前完成各项前置条件为前提
质保上线后 12 个月,期内功能缺陷免费修复
变更控制超出 03/04 清单的需求:评估 ≤3 人天的,于陪跑期内酌情吸收;>3 人天的走变更单,按 1,500 元/人天 补充报价,双方签字后执行。10 月 15 日之后提出的新增需求,不纳入 12 月底上线范围
让利适用条件6.20 万整包让利以九个场景一次性签约为前提;范围调整需按 03 之末的对价表重新核价
知识产权定制开发部分交付源码,甲方拥有该部分的使用、修改与二次开发权;标准产品部分授予不限用户数的永久使用权
验收上线验收以九个场景端到端跑通为准;终验以 3 个月陪跑期满、《运行月报》三项指标达标为准